10 et 11 mars à Joinville-le-Pont (94)

publié le 6 juillet 2011 (modifié le 9 novembre 2011)

Présents  : Odile Blanchet, Jean-Michel Destouches, Serge Nimesgern, Christian Nivelon. Odile Blanchet, Didier Martin, Eric Raynaud, Bruno Delaplane, Jean-Michel Destouches
Excusés : Thierry Albert, Éric Bachelez, Dominique Cosson, Patricia Farge, Didier Martin et Yves Viale

Approbation du dernier PV
Le compte-rendu de la réunion de janvier est approuvé.

Candidature CPS
A la suite du congrès, il est demandé aux membres de la CP Sport qui souhaitent renouveler leur candidature de les envoyer si possible pour le CD de mai, au plus tard le CD de juin afin de pouvoir les convoquer pour la CP de septembre.

Il est évoqué le problème financier que cela pose aux participants. Une enveloppe de 2 00 € (à vérifier) est prévue dans le budget dans la rubrique "aides aux ASCE". La CP sport préfèrerait qu’il y ait une enveloppe attribuée à chaque commission gérée par le responsable de la commission. Ce serait plus transparent et plus simple.

Fréquence des CPS
Cette année, il y a une réunion supplémentaire à cause du séminaire DD. La mise en œuvre du raid cyclo nécessitant de se réunir. On maintient les fréquences habituelles à savoir celles de janvier - avril – septembre – DASCE – décembre

Raid cyclo

  • Livres de route
    Les 2 livres de route sont à l’imprimerie : 50 pour les sports et 250 pour les autres (équipes).
    Les livres de route motards en A5 et spirale en haut
    Les itinéraires camping seront donnés le jour même
  • point sur les inscriptions
    18 équipes inscrites
  • Ambulances et accompagnement motos
    Les confirmations à l’ambulance et à AMS 35 ont été faites. Pour info, le devis d’une société d’ambulance du Nord est très cher.
    -* Le carnet du raideur
    A la suite des observations de Dominique, toute la CPS le relit avant sa mise en ligne sur le site et un message aux présidents, vp sports et responsables du raid 2009.
  • Partenariat
    Mercura : pas de nouvelles. Il faut le re-contacter téléphoniquement.
    Location de voitures
    Joëlle n’a pas encore contactée Toyota. Si pas de réponses avant le 15 mars, on fait comme avant. Préférer de récupérer les véhicules près du domicile des organisateurs
    Minibus des Landes, Eric prend contact avec le président.
    Remorque : on prend celle des Landes avec le fourgon.

Challenges
On remarque que les organisateurs contestent fréquemment les règlements, surtout ceux qui touchent les disciplines liées au vélo. Il faut que les ASCE qui posent leur candidature acceptent les règles définies par la CPS.
Pour le cyclisme et le VTT, Jean-Michel et Bruno le valident une bonne fois pour toute. On accepte les enfants mais avec un départ décalé.
Faire la même chose avec les autres disciplines avec le référent concerné.
Il faut absolument que les règlements soient ceux qui sont sur le site. Le site étant la référence.

Congrès 2011
Diaporama sur le rapport d’activités des sports.
* Quelques petites modifications
* Questions qui peuvent être posées :
- Pourquoi avoir le cyclisme la même année que le raid cyclo et à quinze jours d’intervalle ?
C’est l’ASCEE 15 qui a déposé son dossier alors que la partie sportive pour le raid cyclo n’était pas arrêtée en raison des exigences de la partie thème et en outre la date initiale était la mi-juin. Le règlement n’interdit pas d’avoir deux challenges. En 1999, il y avait déjà eu le cyclisme et le raid.
- Pourquoi avoir autorisé le même we que le trail et le challenge VTT?
Le trail s’appuie sur une organisation existante. Le fait d’annuler le trail aurait eu pour conséquence de pénaliser un grand nombre de participants alors que les personnes qui font les deux challenges sont en nombre restreint. Cela concerne très peu d’ASCE.
La CPS examine les candidatures dans l’intérêt général et non pas par rapport à des cas singuliers.

Le squash
en 2011 sera le troisième. Le 76 CETE ont proposé de l’organiser à la place de l’ASCEE 42 mais à même date.}}}

Programme DASCE
La CPS envisage de prendre contact avec Juris formation pour faire une formation. Le thème choisi est l’organisation d’une manifestation sportive sur le domaine public.
On pourrait prévoir le programme des DASCE ainsi :
jeudi matin (2 h) : nouvelles dispositions réglementaires en matière sportive
jeudi am (4 h) : organiser une manifestation sur le domaine public
vendredi matin (2h) info générales CPS

Représentants CPS sur challenges
Trail : Bruno Delaplane
VTT : Serge Nimesgern
Badminton : Serge Nimesgern
Squash : Eric Raynaud

Coupes et trophées
Le trophée de l’ASCE la plus sportive et les autres trophées sont commandés.

Challenges 2013
Lancer dès maintenant l’appel à candidature avec date limite le 30 juin.