L’assemblée générale de la section moto a eut lieu le 13 janvier 2012 à 17 h 30 au local, rue de la Johardière à Saint Herblain.

L’ordre du jour :

• Bilan d’activité
• Bilan financier
• Projets, perspectives 2012
• Élection du Bureau
• Questions diverses

BILAN DE L’ACTIVITE :

Outre les sorties organisées et citées ci-dessous, les actions suivantes ont été réalisées :

Février : négociation de la convention CG
Mars : article Rev’Ascee de présentation de la section moto
Nov/Déc : article Rev’Ascee sur la sortie interdépartementale à Quiberon
Alimentation du site ASCEE : compte-rendu de sorties, d’activité …
1er jeudi de chaque mois / ouverture du local : accueil des adhérents et éventuels nouveaux motards.

LISTE DES ACTIONS REALISEES :

27 mars : sortie annulée pour cause d’intempéries
9 Avril : journée de travail au local pour répondre à la convention CG.
10 avril : journée « fruit de mer » à Pénestin estuaire de la vilaine
8 Mai : sortie à la journée sur les Sables d’Olonne
02 au 05 juin : Sortie prolongée de 4 jours dans le Berry
17 juin : soirée grillades au local
19 juin : sortie à la journée annulée
10 et 11 sept : week-end interdépartemental à Quiberon
25 sept : encadrement de la course Handisport / Bouaye-Port saint père

ACTIVITE 2010/2011 EN QUELQUES CHIFFRES :

LA COMMISSION 2010-2011
Les membres actuels :
Président : Pascal Géraut
Vice président, en charge de la communication : Christine Lepetit
Trésorier : Denis Guillabert
Secrétaire : Fabien Chédeville
Membres du bureau, en charge du local : Loïc Desbois et Jean-charles Hamon

Nombre d’adhérents à la section pour 2011 : 17

Globalement, ce bilan est relativement stable avec :
une dépense par les participants d’environ 2000 euros / an.
d’une subvention de 250 euros
d’une entrée par les adhésion entre 150 et 200 euros par an (170 sur cette saison).

Soit un montant par adhérent d’environ :
dépenses : 100 à 125 euros selon les années
subventions : 15 euros environ par adhérent.

TEMPS FORTS DE LA COMMISSION 2010-2011

Outre l’organisation habituelle des sorties, la saison 2010 – 2011 a été marquée par deux événements importants :
La négociation avec l’ASCE 44 d’une convention avec le conseil général : pour l’utilisation du local moto. Cette négociation s’est traduite par la signature d’une convention d’une durée de validité de deux ans, stipulant notamment :
« La convention d’occupation est consentie pour une durée de 24 mois, soit du 1er janvier 2011 au 31 décembre 2012. »
« Les locaux du rez-de-chaussée sont à usage uniquement de salle de réunion et ne doivent pas être utilisés comme lieux de stockage ou de remisage. »
En conséquence, les adhérents ont mis les locaux en conformité avec la convention, en organisant une journée de travaux au printemps et en déménageant du local tous les produits interdits.

Un second événement, plus festif : l’organisation de la rencontre interdépartementale des sections moto de la région des Pays de la Loire, concrétisée par un WE à Quiberon avec une vingtaine d’équipage venus de Loire Atlantique, Maine et Loire, Sarthe et Vendée.
Le succès a été tel que nos amis Sarthois prennent le relais pour la saison 2011-2012.
Une subvention spécifique de 100 euros a été attribuée et sera prise en compte dans le bilan prochain.

PROJETS POUR 2011-2012

L’année 2011-2012 sera marquée notamment pas la renégociation de la convention d’occupation des locaux de la Johardière avec le Conseil Général 44, convention souhaitée être reconduite par l’unanimité de la section lors de l’assemblée générale qui a eu lieu le vendredi 13 janvier 2012.

Sorties envisagées :
Restant à finaliser, les dates suivantes sont retenues :
25/03 : sortie à définir
29/04 : Journée organisée par Fabien
15/06 : soirée grillades au local.
17/06 : sortie au Mont des Alouettes ou dans le Marais Poitevin (organisé par Christine et Claudie)
17 au 20 mai : Sortie longue de 4 jours de l’ascension
15 et 16 septembre : participation active à la sortie interdépartementale organisée par la section moto ASCEE72.
1-2/12 : une « hivernale » sur Royan / La Rochelle ?

Une organisation autour d’un week-end moto/char à voile est en train de s’ajouter à ce programme, sur le site du Crouesty.

 Organisation de réunions de bureau trimestrielles

Afin de faciliter le travail du bureau et des organisateurs des sorties, et de communiquer plus encore, il est décidé de programmer dès janvier les réunions formelles du bureau, s’ajoutant au 1er jeudi de chaque mois :
2 février : bureau
23 mars : bureau + sortie familiale bowling
6 septembre : bureau
30 novembre : bureau + dîner familial.

 Budget 2011 – 2012

La section, en se basant sur les comptes des années passées, sollicite auprès du comité directeur de l’ASCEE une demande de subvention de 500 euros pour la saison 2011-2012, en :
tablant sur une dépense de même ordre que les années passées au vu du calendrier programmé.
souhaitant disposer d’une subvention de 25 euros environ par adhérent
en visant un objectif de 20 adhérents en 2011-2012, soit une progression de 20 % environ par rapport à 2010-2011