18 et 19 mai - Avignon (84)

publié le 12 janvier 2017 (modifié le 13 janvier 2017)

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Présents  : Odile Blanchet, Véronique Moufle, Patrick Blanchart, Patrick Bonnin, Serge Nimesgern, Christian Nivelon, Jean-Luc Georgel, Bruno Delaplane, Daniel Hureau, Patrick Le Crom.

Excusés  : Didier Martin, Éric Raynaud, Dominique Cosson, Jean-Michel Destouches, Olivier Dobigny, Jean-Claude Dessert.

Approbation du dernier PV

Le compte-rendu de la réunion de février est validé.

Représentant CPS sur challenge

À la suite du non-renouvellement de Laurent Franc à la commission permanente des sports, il faut désigner un volontaire pour le remplacer au challenge de bowling. Jean-Michel Destouches se porte candidat.

DASCE 2015 / 2016 

Suivi des plans d’actions :
Odile Blanchet demande aux membres de la CPS de se répartir les 6 plans d’actions pour compléter les actions en cours d’études. Chaque plan devra être retourné complété avec des propositions à Odile qui les synthétisera et les mettra en ligne.
L’objectif est de faire le point de ces six plans d’actions au cours de la réunion de la CP Sport de juillet.

  • Plan d’actions n°1 (Motivation – Organisation – Participation) : Christian Nivelon, Patrick Blanchart, Patrick Le Crom.
  • Plan d’actions n° 2 (Devoirs et obligations) : Bruno Delaplane et Daniel Hureau.
  • Plan d’actions n° 3 (De moins en moins de participants) : Véronique Moufle et Dominique Cosson.
  • Plan d’actions n°4 (offre de sport pour une population vieillissante) : Jean-Michel Destouches et Serge Nimesgern
  • Plan d’actions n°5 (Mutualiser nos activités sportives avec d’autres ministères) : Jean-Luc Georgel, Jean-Claude Dessert et Didier Martin
  • Plan d’actions n°6 (créer de nouvelles activités sportives) : Patrick Bonnin, Olivier Dobigny.
    Prévoir un retour lors des prochaines DASCE sous forme informative pour les actions qui ont une suite et/ou participative pour les actions demandant plus de réflexion. Cela dépend aussi de l’espace dont disposera la CP sport.
    Le programme et la méthode devront être finalisés à la CPS de juillet.

Ateliers DASCE 2016 :
Horaires des ateliers :
– Jeudi 7 octobre : 10h – 12h et 14h – 18h
– Vendredi 8 octobre : 8 h 30 – 10h

La CPS qui précède les DASCE aura lieu le mardi 5 octobre de 14 h à 18 h et le mercredi de 9 h à 18 h).

Retour sur l’assemblée générale

Pas de questions particulières de la part des participants. Le trophée de l’ASCE la plus sportive a été remis à l’ASCE 50. Les ASCE 94 et 35 ont été classées respectivement 2ème et 3ème.
Il serait intéressant de connaître les motifs des ASCE qui n’envoient jamais de participants. Comparer avec les autres manifestations culturelles.

Fonctionnement de la commission

Suite de la réorganisation du fonctionnement de la commission permanente abordé lors de la précédente réunion.
attribution des fonctions :

  • Chaque membre de la commission sera référent pour une discipline sportive ou une mission spécifique. La liste et leur spécialité est mise en ligne dans la rubrique sport.
  • À la demande de la commission développement durable, il faut une personne ressource pour ce volet : Daniel Hureau
  • Mise à jour de la rubrique outil du VP sport de la page sport sur le site de la FNASCE : Christian Nivelon
  • Mise en ligne des informations relatives aux challenges (présentation, lancement des inscriptions, communication des résultats et photos, etc : Véronique Moufle
  • Confection de la lettre info sport : Parick Le crom
  • Examen des budgets : Patrick Bonnin
  • Référent handisport : Daniel Hureau

Tenue CPS Challenges :
Le stock des tenue pour représenter la CPS sur les challenges est épuisé. Il faut renouveler les quantités. Chacun fait des recherches pour un tee-shirt ou un polo et un coupe-vent pour la prochaine réunion. L’objectif est d’avoir une estimation financière pour le mettre au budget prévisionnel.

Déplacement sur challenge :
L’ASCE 16 a demandé à Patrick Blanchart de les rencontrer. La CPS émet un avis favorable puisque cela fait partie des missions du référent. Toutefois, il faut avoir l’aval de la présidente fédérale et qu’elle lui signe une demande d’om.

Aide à la création d’activité

L’ASCE 14 pour la création d’une activité « Pétanque ». Après délibération, la CPS valide la demande et accorde une aide de 50 % du montant de la facture, soit 105 €.

 Challenges 2016

  • Triathlon de La Bonneville-sur-Iton (ASCE 76) les 14 et 15 mai 2016
    Le challenge s’est déroulé dans une bonne ambiance, les organisateurs étaient à l’écoute des participants et chaque participant a pu participer à l’épreuve dans de bonnes conditions.
    Ce challenge était rattaché à une organisation existante et l’identification des sportifs FNASCE était plus difficile. Il faudrait réfléchir à mieux identifier les participants FNASCE.
    Le programme à été respecté.
    Nombre de participants :
    11 associations représentées pour 25 participants dont 17 hommes et 8 femmes.
    Podiums :
    - Trophée FNASCE : ASCE 50
    - Assiette du ministre : ASCE 37
    - Trophée du plus grand nombre : ASCE 37
  • Enduro Carpes à Moulins-lès-Metz (ASCE 57) les 14 et 15 mai 2016
    À noter la participation d’une personne à mobilité réduite : sa présence a nécessité une installation adaptée sur la place de pêche.
    Nombre de participants :
    5 associations représentées pour 38 participants, dotn 37 hommes et une femme.
    Podiums :
    - Trophée FNASCE : ASCE 57
    - Assiette du ministre : ASCE 42
    - Trophée du plus grand nombre : ASCE 42
  • Bowling (ASCE 17) : le dossier d’inscription est prêt. Quelques modifications sont à apporter ou des éléments à compléter. Le handicap doit être fait unique par tirage au sort après la phase des premières séries.
    Les équipes qui joueront le vendredi après-midi seront tirées au sort parmi celles ayant été volontaires.

Mise en ligne
Après le challenge, dans les quinze jours, le site doit être alimenté de :
du nombre de participants (hommes et femmes)
du nombre d’ASCE représentées
des résultats (individuels, classement général)
du podium (trophées FNASCE
de photos
d’un compte rendu synthétique
Le permanent sport récupère les informations auprès des représentants CPS pour les transmettre à Véronique Moufle, en charge de la mise en ligne.

Challenges 2017

  • Trail (ASCE 59) : l’ASCE s’interroge sur la possibilité aux véhicules de l’administration de se rendre à l’étranger, le trail se déroulant en partie en Belgique. D’un point de vue de l’assurance, il n’y a pas de problème quant à la couverture de la garantie, en revanche, il appartient à l’administration de l’autoriser. Il faudra certainement un ordre de mission international.
  • Futsal (ASCE 62) : pas de réponse depuis la dernière CPS sur les questions posées, notamment le budget prévisionnel
  • Pétanque : à ce jour, aucune candidature officielle, mais des rumeurs semblent évoquer une éventuelle candidature en région PACA-Corse. On demande une réponse rapide, car si le délai de N-1 n’est pas respecté, la CP Sport se verrait dans l’obligation de refuser la candidature.

Culture en fête

Les outils (cibles, propulseurs) sont en cours de fabrication, Patrick Bonnin récupère les costumes. On demandera à ce que les stands soient installés à l’arrière du bâtiment, car il faut de l’espace et éviter tout risque d’accident. Prévoir des bottes de paille pour le lancer. Les cibles seront fixées sur ces bottes de paille.

Raid cyclo 2017

La date et le lieu ont été validé en comité directeur fédéral : du 3 au 10 juin en région Est avec un centre unique à Xonrutp-Longemer (88).
Le coût par participant est de 360 € (identique à celui demandé pour l’édition 2017).
En raison du site, il faudra faire des étapes calculées selon le temps et non en kilomètres.
Pour faire une découverte plus importante du massif vosgien, l’idée est de ne pas revenir au centre le midi, mais prévoir le relais à mi- chemin.
Lors d’une prochaine réunion, il faudra attribuer les postes. Une liste des personnes partantes est pré-établie.

Questions diverses

  • Réflexion sur une formation pêche en Irlande pour 2018 ou 2019 : le VP sports émet l’idée d’organiser une « formation technique » à la pêche en Irlande. Avec l’accord de la CPS, il est chargé d’approfondir ce projet.
  • Projet d’organisation d’un challenge de « foot » en Guyanne pour 2018 : l’ASCE de Guyane a proposé d’organiser un challenge de foot a 7 pour 2018. Odile Blanchet propose de recontacter l’ASCE pour leur proposer d’organiser un challenge multi sports et pas que foot. Elle propose également de les accompagner dans leur projet d’organisation.
  • Critères d’attribution de l’aide handisport (participants et organisation) : Serge souhaite que la CPS facilite l’accès des personnes porteuses de handicap aux challenges. Il propose que le dossier de candidature ait un volet accessibilité.
    Daniel Hureau se propose d’être l’interlocuteur pour la CPS auprès des ASCE. Il est acté que l’aide sera plafonnée à 50 % du montant de la dépense dans la limite de 500 €.il faudrait prévoir dans le dossier de candidature un volet accessibilité.
  • modification de la convention type  : des modifications sont apportés par la CPS à la convention FNASCE/ASCE dans le cadre de l’organisation d’un challenge. Parmi les modifications, La convention type est unique et comporte les 3 types de challenges (uni disciplinaire, muti disciplinaires, rattachée à une organisation extérieure) qu’on adapte ensuite selon le challenge
  • Dossier spécifique d’aide à l’organisation d’un challenge : Patrick Le Crom a préparé un fascicule regroupant tous les documents et informations pour aider les responsables d’ASCE a organisé un challenge. Il fera l’objet d’une présentation aux DASCE, cela faisant partie des suites à donner.