2 et 3 décembre à La Défense

publié le 8 août 2012

Présent(e)s  : Dominique Cosson, Didier Martin, Odile Blanchet, Thierry Albert, Patrick Blanchart, Bruno Delaplane, Jean-Michel Destouches, Jacky Lamour, Laurent Franc, Serge Nimesgern, Christian Nivelon, Éric Raynaud.
Excusés :Thierry Albert – Bruno Delaplane
Invitée  : Corine Lecoq (AZUREVA)

Approbation des PV de septembre et d’octobre

Les deux compte-rendus sont approuvés.

Raid cyclo

Corine Lecoq (Azureva) fait le point des possibilités d’accueil dans les différents villages d’Azuréva de l’itinéraire envisagé.

Le thème voudrait qu’on fasse la boucle le matin et l’am en ligne pour qu’on soit ensemble le soir.
Voir au niveau de l’hébergement : thème environ : 70 et le sport : 30 et 120 cyclistes soit 220 personnes.

L’itinéraire et le programme arrêté est :
- Jeudi soir : arrivée de l’équipe sport à Azuréva d’Agde
- Vendredi : installation et équipement des véhicules à Agde
- Samedi : accueil des cyclos à Agde qui seront emmenés à Laouzas en bus avec leur vélo. Leur véhicule restant à Agde pour la semaine
- Dimanche : matin boucle et am : boucle autour de Le Laouzas
- Lundi : matin en ligne de Le Laouzas à Agde ; repas du midi à Agde et am en ligne Agde à Sigean (repas et nuitée à Sigean)
- Mardi : matin boucle autour de Sigean (repas du midi à Sigean) et am en ligne de Sigean à Argelès (repas et nuitée à Argelès)
- Mercredi : matin boucle autour d’Argelès (repas du midi à Argelès) et am boucle autour d’Argelès (repas et nuitée à Argelès)
- Jeudi : matin boucle autour d’Argelès (repas midi à Argelès) et am en ligne Argelès – Sigean (repas et nuitée à Sigean)
- Vendredi : Matin en ligne Sigean - Agde (repas du midi à Agde) et am boucle autour d’Agde (repas et nuitée à Agde)
- Samedi : départ

Réunions CPS 2012

- 9 et 10 février à Paris
- 26 et 27 avril à Avignon
- 23 et 24 août à Tours
- 2 et 3 octobre à La Bourboule
- 6 et 7 décembre à Metz

Représentants CPS

- Challenge de ski : 13 et 14 janvier : Eric Raynaud et Serge (pour la FD)
- Marathon de Paris : ASCEE 75 AC - 15 avril : Didier Martin
- Trail : ASCEE 31 SNT - du 17 au 19 mai à Saint-Ferréol : Jacky Lamour - Course contre la montre cyclisme : ASCEE 87 - 9 et 10 juin : Didier Martin
- Défi Equipement : Région Auvergne (ASCEE 43) 15 au 17 juin : Serge Nimesgern
- Pétanque : ASCEE 37 - 25 et 26 août : Patrick Blanchard – Jean-Michel Destouches
- VTT : ASCEE 64 - 14 au 16 septembre à Bielle et Bilhères-en-Ossau : Eric Raynaud
- Bowling : URASCE Bourgogne-Franche Comté (ASCEE 21) - 20 et 21 octobre : Laurent Franc
- Squash : ASCEE 42 - 17 et 18 novembre : Bruno Delaplane
Pour le Marathon de la Rochelle et le badminton, les représentants seront désignés lors de la prochaine réunion
 

Site internet

C’est Laurent Franc qui désormais fera la mise en ligne des challenges. Il est chargé de valoriser ces manifestations.

Bilan des DASCE

Les membres de la CP sport ont trouvé que l’intervenante était peut-être un peu trop pointu . L’avocate est resté dans une présentation magistrale qui a manqué de dynamisme. On s’attendait à autre chose après les contacts avec l’avocate. Il est vrai que ce n’était pas elle qui devait intervenir, celle initialement prévue a eu un empêchement.
Depuis quelques années, les ateliers proposés sont axés sur des thématiques spécialisées. Il serait peut-être bien de casser le rythme en donnant la parole aux participants. .
Un compte rendu réalisé à partir du powerpoint de l’avocate, sera mis en ligne.

Bilan des challenges 2011

Pétanque : excédant 1367,43 €. Rappel le coût réel par participant était réparti ainsi : 143 € pour l’hébergement et la restauration et 37 € pour les frais d’organisation. A la demande de la CPS, le président de l’URASCE a fourni la facture du VVL et a répondu à nos interrogation. L’analyse de cette facture montre qu’elle n’est pas assez détaillée et floue. Il apparaît que les organisateurs n’ont pas été vigilants sur les devis et la facture. En effet, le prix de 135 € ne correspond pas à 2 jours en pension complète. Il semble que cette somme doit inclure d’autres postes, mais il n’y a pas de détail sur les prestations. On ne peut donc pas vérifier.
Les conclusions de la CPS montrent que les organisateurs n’ont pas fait de "bénéfice" sur le dos des joueurs, mais se sont fait "avoir" par le VVL qui a très certainement facturé des prestations qui à priori était gratuites (notamment l’aménagement des terrains, l’animation, etc.). Les organisateurs ont manqué de rigueur vis-à-vis du prestataire.

En revanche, la CP Sport dénonce le fait d’avoir négligé les accompagnateurs en ne leur remettant pas un cadeau. L’explication était qu’il n’y en avait pas assez pour tout le monde, ce qui les a conduit à ne les remettre qu’aux joueurs. Ils auraient du trouver l’équivalence pour les accompagnateurs.

Enfin, la commission estime que les ASCE qui permette à leurs participants de s’inscrire en dehors de l’organisation manquent de solidarité envers envers l’ASCE organisatrice. En effet, le coût payé en direct n’inclut pas les frais d’organisation qui font partie du coût d’inscription. Il est anormal que ces personnes bénéficient de prestations qu’elles n’ont pas payés. Les prochains organisateurs devront être vigilants sur ce point (ceci est vrai pour tous les challenges).
La CPS décide de verser le solde de l’aide fédérale à l’URASCE BFC.

Squash : 20 participants. Compte tenu qu’il n’y a eu qu’une seule accompagnatrice, les visites ont été annulées.
Résulats : 1er – Guy Chartoire (42) – 2ème David Moulot (77) – Cyrille Guédon (13 CETE) – Trophée : 13 C3ETE – Assiette : 76 CETE – Trophée du Plus grand Nombre : 76 CETE. La CP sport fait remarquer que le règlement n’a pas été respecté sur ce point, c’est l’ASCE 13 CETE qui devait le recevoir. Il n’y a pas eu de réclamation, la CPS décide néanmoins de nommer l’ASCE 13 CETE dans le rapport d’activités des sports.

Marathon de la Rochelle : Le bilan financier n’est pas encore parvenu. L’ASCE a envoyé le bilan moral. 6 participants – 4 ASCE -
Un seul marathonien a concurru aux deux marathons. Il gagnera donc le trophée du marathonien de l’année. Prix : 500 € en bons cadeaux Décathlon. L’ASCE ne demande aucune aide à la FNASCE car elle rentre dans ces frais.

Badminton  : déficit de 2 807 €, mais l’ASCE devrait percevoir une petite aide de la commune). Avis favorable au versement du solde de l’aide fédérale.

Trail  : L’ASCE a fourni les bilans financier et moral. Le bilan est équilibré. Succès pour ce challenge avec 124 participants. Avis favorable au versement du solde de l’aide fédérale.

Challenges 2012

- Candidature de l’ASCE 06 pour le badminton : bienqu’en dehors des délais, la commission décide d’accepter sa candidature car leur dossier est quasiment bouclé. Ils auraient pu envoyer la candidature dans les délais, mais les organisateurs pensaient qu’il fallait au préalable que le dossier soit bouclé. Au vu de leurs explications et de leur sincérité, la CPs décide de faire une exception, en prenant aussi en considération les participants qui seraient lésés si on rejetait la candidature.

Il faut bien expliquer la procédure des délais. A vérifier l’information sur le site.

- Marathon de Paris : des explications sont à demander aux organisateurs sur le coût d’inscription (hors marathon). Des incohérences apparaissent dans le prix demandé entre une chambre individuelle et une chambre double, cette dernière valant le double. Le dossier d’inscription ne sera pas mis en ligne tant que les explications n’auront pas été données.

Challenges 2013

Equip’vent : le budget prévisionnel type doit être revu car il ne tient pas compte du participant qui dort dans son bateau. Le coût d’inscription doit être déduit de l’hébergement

Aides "culture"

Lors du CD d’octobre, il a été demandé à Serge de chiffrer la dépense. Cette dépense a été présentée au CD de novembre. On attend les propositions de la CP Culture.

Demande d’aides

ASCET 59
- création d’une activité randonnée. La demande porte sur l’achat de matériel et de vêtements. Le matériel (podomètre et porte-carte) répond aux critères, en revanche, pas les chaussettes et les KWays. La CPS est d’accord pour le flocage des KWays. La CPS propose : 65 €.
- multi-activités : achat de miroirs pour équiper la salle muti-fonction : coût 970 € : La CPS propose 485 €.

L’ASCE la plus sportive de l’année : confidentiel, résultats lors de l’assemblée générale de la FNASCE en mars à Dourdan.