L’assemblée générale s’est tenue le jeudi 1er mars 2012, à 14 h, dans la salle de réunion de la délégation à la mer et au littoral de Cherbourg, sous la présidence de Claudine Leterrier.

Après constatation que l’assemblée est valablement constituée, la séance est ouverte.

La présidente et le bureau remercient ceux qui se sont déplacés. Toutefois, il est à regretter le faible nombre de personnes présentes (21 personnes présentes et 28 pouvoirs). En effet, cette assemblée devrait être le moment privilégié où tous les adhérents peuvent émettre leurs souhaits, opinions ou critiques afin que l’amicale progresse dans ses actions et soit à l’écoute de ses membres.

La composition du bureau, pour l’année 2011, était la suivante :

Présidente  : Claudine Leterrier
Vice-présidente  : Vanessa Lelong
Trésorier  : Stéphanie Lagouche
Trésorier adjoint  : Claudine Leterrier
Secrétaire  : Maud Guyot
Secrétaire adjoint  : Catherine Odoard
Membres  : Stéphanie Henriette
Laurent Duval
Denis Pasquette
André Baude.

Il est ensuite précisé les modalités d’élection du bureau pour 2012. Le tiers sortant était constitué de Maud Guyot, Denis Pasquette et Vanessa Lelong. Tous les trois ont choisi de se représenter.

Didier Chesnet (CROSS Jobourg) et Thierry Renault (DML/UAF) ont présenté leur candidature.

78 ascéistes ont participé au vote. Le dépouillement des votes a eu lieu le 28 février 2012 et a donné le résultat suivant :

Denis Pasquette : 62 voix
Maud Guyot : 57 voix
Vanessa Lelong : 52 voix
Thierry Renault : 33 Voix
Didier Chesnet : 27 voix.

Ont donc été élus : Vanessa Lelong, Denis Pasquette et Maud Guyot.

La composition du bureau, pour l’année 2012, déterminée à l’issue de la première réunion du bureau le 16 mars 2012, est la suivante :

Présidente  : Claudine Leterrier
Vice-présidente  : Vanessa Lelong
Trésorier  : Stéphanie Lagouche
Trésorier adjoint  : Claudine Leterrier
Secrétaire  : Maud Guyot
Secrétaire adjoint  : Catherine Odoard
Membres  : Denis Pasquette
Laurent Duval
André Baude
Stéphanie Henriette.

Délégation de signature sur les comptes en banque est donnée à :

 Stéphanie Lagouche
 Claudine Leterrier
 Maud Guyot.

Les correspondants dans les subdivisions sont :

PNA Cherbourg  : Maud Guyot
Délégation Territoriale Nord  : Sylvie Pinabel
DML/CM  : Stéphanie Lagouche
Phares et balises  : Armelle Pineau
Agence technique départementale du Cotentin  : Vanessa Lelong
Agence départementale de La Haye du Puits  : Didier Catherine
DIR/NO Agence de Valognes  : Jean-Marie Picot
Agence portuaire départementale nord  : Claire Reisser
DML/GL  : Claudine Leterrier
DML quai Lawton Collins  : Corinne Gosselin
DML/PAM/ULAM  : Laurent Duval
CROSS de Jobourg  : Pascale Desprez
Lycée maritime et aquacole  : Chantal Grandsire.

Il est rappelé le rôle très important (parfois difficile) du correspondant qui est le lien privilégié entre le bureau et les adhérents.

Avant la présentation des bilans, il est indiqué que la gestion comptable a été vérifiée par Claire Reisser. Le résultat de cet examen n’a pas révélé d’anomalie ou d’erreur et a constaté une gestion saine.

1 - BILAN DES ACTIVITES

Une parenthèse est ouverte pour remercier tous ceux qui, en dehors des membres du bureau, par leur aide ponctuelle, ont participé à la préparation de certaines activités (livraison du vin, arbre de Noël, etc.).

Le budget est soldé d’une manière positive. Le bilan est commenté plus en détail de la manière suivante :

Adhésions :

Le prix des cartes sur l’ensemble du département est géré au niveau départemental. Le montant de la cotisation a augmenté cette année (18 € carte famille, 15 € carte célibataire). Pour ce qui concerne la section de Cherbourg, 151 personnes ont adhéré en 2012 (159 en 2011).

Commande de vin :

Comme tous les ans, nous avons proposé à nos adhérents une commande de vin. La commande a été importante pour la section et elle a contribué au bon fonctionnement de notre association dans des proportions très importantes : 2 534,29 € de bénéfice.

Tombola :

Une tombola a été organisée. Nous avons proposé à la vente une carte de 20 cases à 2 € chacune avec un lot à gagner d’un montant de 20 € par carte.

159 cartes ont été distribuées et seulement 50 ont été vendues. Malgré cela nous avons fait un bénéfice de 950.24 €.

Arbre de Noël :

153 enfants des agents de la DIRM et de la DDTM étaient concernés par l’arbre de Noël mais l’ASCEE a invité à la séance de cinéma les enfants des agents ascéistes non Etat (DIRNO et conseil général pour un total de 22 enfants).

L’achat du "cadeau" était géré par le CLAS. Un grand remerciement aux personnes ayant géré la réception, le contrôle et la distribution des jouets ainsi qu’aux personnes ayant participé à la réalisation des paquets cadeaux.

Le CROSS (69 enfants) a émis le souhait d’organiser son propre arbre de Noël, dans ses locaux à Jobourg.

Comme d’habitude, nous avons proposé à tous nos adhérents d’assister à une séance de cinéma : projection du dessin animé « Le chat potté » au cinéma CGR de Cherbourg. 101 personnes ont assisté à cette projection (51 adultes et 50 enfants).

Ensuite, les agents Etat étaient tous invités à notre traditionnel goûter et à la distribution des cadeaux par le Père Noël à la salle des fêtes de Bretteville-en-Saire. 81 personnes ont participé à ce goûter (41 adultes et 40 enfants).

Bowling : il faut noter également la bonne participation aux soirées bowling les 13 avril et 19 octobre 2010 (62 personnes sur les 2 soirées : 56 adhérents + 6 non adhérents).
Cette année nous avons innové et proposé une formule : repas + parties de bowling. Cette formule a eu beaucoup de succès et nous allons la reproposer en 2012.

Char à voile : 9 personnes ont fait du char à voile à Sainte-Marie-du-Mont (7 adhérents + 2 non adhérents).

Karting à Lessay : l’activité karting a eu toujours autant de succès. 22 personnes ont fait du karting (10 adhérents + 9 non adhérents) et 28 personnes ont participé au barbecue.

Journée libre à Londres :

9 personnes se sont inscrites : 8 adhérents et 1 non adhérent.

Laser Game :

Nous avons proposé pour la première fois une activité laser game. 19 personnes se sont inscrites : 18 adhérents et 1 non adhérent.

Billetterie :

La vente des billets de cinéma à un prix inférieur de 20 % au prix réduit (soit 5 €) a toujours autant de succès : 626 billets.
Cette année, nous avons vendu 30 billets pour la Cité de la Mer, également à un prix inférieur de 20 % au prix comité d’entreprise (14 adhérents + 16 non adhérents).

Nous avons vendu également 2 billets pour Ludiver (2 adhérents).

Le poste "spectacles » au Zénith de Caen et au théâtre de Cherbourg : 54 places vendues (31 adhérents + 23 non adhérents) pour 13 spectacles, est également important.

Je profite de l’occasion pour rappeler que l’ensemble des tarifs réduits ne peut bénéficier qu’aux adhérents et leur ayant droits nommés sur la carte d’adhérent (le tarif comité d’entreprise est toutefois appliqué aux extérieurs venant avec un adhérent).

Au cours de l’année 2011, le bureau de la section a proposé :
une soirée dansante le 1er octobre 2011 à la salle des fêtes du Theil ;*
une journée shopping à Paris le 10 décembre 2011 ;
un week-end au Puy du Fou en 2012.

Nous avons été obligés d’annuler ses activités : pas assez d’inscriptions.

L’assemblée approuve le bilan financier et le bilan des activités à l’unanimité.

2 - ORIENTATIONS ET ACTIVITES POUR 2012 -

Adhésions :

Le comité directeur de l’ASCEE 50 a renouvelé les tarifs suivants :

 une carte simple au prix de 15 € destinée uniquement aux célibataires ;

 une carte famille au prix de 18 € pour toutes les personnes mariées, en concubinage ou pacsées, avec ou sans enfants. Tout enfant est considéré adhérent, sans limite d’âge, tant qu’il est à la charge de ses parents.

Il est rappelé que les statuts de l’ASCEE prévoient que toute personne travaillant ou ayant travaillé dans un service du ministère peut adhérer à l’association.

Groupement d’achat de vin :

Il est rappelé que le groupement d’achats est réservé exclusivement aux adhérents de l’ASCEE 50. Il n’est proposé en groupement d’achats que ceux qui présentent un réel avantage.

Le négociant en vin a remis, en fonction du nombre de cubitainers commandés, des lots de bouteilles gratuites. Elles ont été utilisées pour les différents apéritifs proposés à la fin des activités et pour récompenser les meilleurs vendeurs.

La vente du vin en cubitainers se fait à prix coûtant mais avec la prise en charge du transport et de la livraison.
Si le bureau de la section décide de continuer le groupement d’achat, l’assemblée reconduit le principe de majorer légèrement le prix du cubitainer afin de dégager un bénéfice sur cette vente.

Comme chaque année, nous vous proposerons deux soirées bowling. Nous vous proposerons également une activité karting sur le circuit de Lessay.

Arbre de Noël :

Compte tenu des disponibilités, celui-ci aura lieu le 15 décembre 2012 à la salle Chantereyne à Cherbourg.

Tombola :

Cette année, nous allons à nouveau vous proposer une tombola sur le même principe qu’en 2011 : une carte de 20 cases à 2 € la case avec un lot à gagner par carte.

Cinéma :

Pour 2012, il sera poursuivi, la vente de billets de cinéma, à tarif réduit, avec une prise en charge de l’ASCEE soit un prix de la place de 5 € (6,50 € pour les non-adhérents), pour tous les jours et toutes les séances, valables pendant 6 mois, au cinéma « CGR ».

Cité de la mer :

Il sera poursuivi la vente de billets à tarif réduit soit 10,50 € par adulte et 7,50 € par enfant de moins de 18 ans (13 € pour les adultes non adhérents et 9,50 € pour les enfants non adhérents) .

Ludiver :

Les adhérents de l’ASCEE peuvent également bénéficier d’un tarif préférentiel pour Ludiver (4,80 € pour un adulte adhérent et 6 € pour un non adhérent – 3,60 € pour un enfant (7 à 17 ans) adhérent et 4,50 € pour un non adhérent – gratuit enfant de – de 7 ans).

Spectacles :

L’ASCEE propose généralement, dans la limite des places disponibles, à ses adhérents, en plus du prix comité d’entreprise, une réduction d’environ 20 % sur le prix des places de différents spectacles se produisant dans la région ou au Zénith de Caen (chanteurs, cirque,……). L’économie réalisée par l’adhérent, par rapport à une place normale peut être de 30 %.

Vous pouvez également bénéficier de prix préférentiels pour les spectacles du théâtre de Cherbourg.

Au cours de l’année 2012, le bureau de la section va vous proposer des activités nouvelles comme une initiation au tir à l’arc, une initiation au golf (à St Germain sur Ay), une participation pour le karting sur glace à Coutances, le laser game à Tourlaville, du Kayak de mer à Collignon et nous allons également essayer d’organiser un tournoi de pétanque. Nous allons également vous proposer une journée à Quernesey, au départ de Barneville-Carteret.

Nous espérons que vous répondrez nombreux à ces nouvelles propositions.

L’assemblée approuve le bilan prévisionnel à l’unanimité.

Location des unités d’accueil :

Il est rappelé que les adhérents peuvent louer les unités d’accueil suivantes de l’ASCEE 50 :

 les 3 logements sur l’île de Chausey ;
 la maison de Fermanville (3 chambres) dans l’enceinte du phare du Cap Lévi ;
 la maison de Gatteville le Phare (4 chambres), au pied du phare ;
 la maison de Diélette (3 chambres), avec vue directe sur le port ;
 le mobil-home en Vendée ;
 ainsi que l’ensemble des unités d’accueil nationales gérées par les autres ASCEE.

Activités de l’ASCEE 50 :

Tout au long de l’année, les activités organisées par l’ASCEE 50 vous seront diffusées. A chacun de se déterminer sur sa participation.

Questions diverses :

Bilan de l’action sociale : l’ASCEE 50 oeuvre pour l’action sociale dans notre département. Vous trouverez, en pièce jointe, le compte rendu des différentes actions pour l’année 2011.

Site internet de l’ASCEE 50 : Didier Chesnet, ascéiste du CROSS Jobourg, a repris en main la mise à jour du site internet de l’ASCEE 50.
Je vous invite vivement à aller sur le site www.fnascee.org - rubrique « Sites ASCE » - ou taper « ASCEE 50 » sur Google pour vous tenir au courant de la vie de notre association et connaître toutes les activités qui peuvent vous être proposées, tant au niveau départemental qu’au niveau des autres sections.

Vous pouvez également aller sur le site du phare de Gatteville : pour cela taper « phare-de-gatteville.fr ».

En l’absence de questions ou demandes particulières, la séance est levée à 16 heures.