27 au 29 avril à Guilly (36)

publié le 6 juillet 2011 (modifié le 9 novembre 2011)

Présent(e)s : Odile Blanchet, Dominique Cosson, Bruno Delaplane, Jean-Michel Destouches, Serge Nimesgern, Christian Nivelon, Éric Raynaud.
Excusés : Thierry Albert et Didier Martin
Invité : Patrick Blanchart,

Approbation du dernier PV
Le dernier compte-rendu est adopté.

Fonctionnement de la CPS
Les appels à candidature aux commissions sont parties. Le problème de la prise en charge des frais par les services se pose pour certains.
Composition de la commission pour 2011 – 2012 :
Odile Blanchet, Thierry Albert, Dominique Cosson, Bruno Delaplane, Jean-Michel Destouches, Didier Martin, Serge Nimesgern, Christian Nivelon et Éric Raynaud.
Patricia Farge, Éric Bachelez et Yves Viale ont fait savoir qu’ils ne renouvelaient pas leur candidature.
Patrick Blanchart est candidat.

Raid cyclo 2011
-  Livres de route
Tous les livres de route sont à l’imprimerie du ministère. Ils seront tirés à 50 exemplaires pour l’équipe d’encadrement raid et 250 pour les équipes des raideurs.
Les livres de route des raideurs seront distribués à raison de deux par équipes, le reste étant distribué à la fin du raid.
Les livres de route de l’encadrement sport seront distribués en priorité aux véhicules (deux exemplaires) le reste étant distribué à l’issue du raid.
Le livre de route pour les motard est en cours de réalisation par Odile.
Les camping cars sont libres de leurs itinéraires à la condition toutefois que comme d’habitude il n’emprunte pas le circuit des vélos.
-  Dossards
Les dossards sont commandés, ils seront livrés au bureau de Paris. C’est BFM qui nous les offre.
-  Triptyques
Les triptyques à distribuer pour expliquer notre démarche lors des étapes ont été oubliés. Il faut les faire de toute urgence et les faire imprimer au ministère. Il est prévu d’en imprimer 1 000 ex.
-* Le déroulement du raid
-  Venue de Monsieur Monteils
Monsieur Monteils, secrétaire général du ministère souhaite faire une étape ou un relais. Serge doit contacter son chef de cabinet l’organisation de sa participation à la partie sportive son séjour.
-  Encadrement cyclos
Christian Maillard et Jean-Michel Destouches doivent renoncer à leur participation pour raison médicale. Celle de Thierry Albert est réservée aussi selon snn état de santé. Il est décidé de faire appel à un motard supplémentaire d’AMS 35
L’équipe est composée de la manière suivante :
Fléchage :Marie-Noëlle et Michel Teissèdre
Véhicule direction : Odile Blanchet et Serge Nimesgern
Véhicule sécurité : Bruno Delaplane et Éric Raynaud
Véhicule peloton : Dominique Cosson et Didier Martin
Véhicule médecin : Marie-Jo Angot et Germaine Verpoest
Ambulance : Yolande et Maurice Moogin accompagné d’un ambulancier
Véhicule Balai : Christian Nivelon et Thierry Albert (sous réserve)
Minibus (ASCE 42) : Patrick Blanchart et Daniel Bertin
Balai (ASCE 02) : occupants non connus à ce jour
Moto 1 : Thierry Beltran et Maryse Comino
Moto 2 : ? et Odile Laffay
Moto 3 : Pascal Roy et Nathalie Jonquais
4 Motos AMS 35
-  Intendance
Les lits de camps FNASCE sont à charger dans le fourgon que prendra Bruna à Vatan.
Tous les véhicules arrivent le vendredi à partir de 14 heures à la DIR de Laon (Aisne) pour qu’ils soient équipés des CB et des gyrophares.
Les motards arriveront, eux, le samedi, en compagnie de Germaine, Odile, et Nathalie.
Les cyclistes sont accueillis à partir de 15 heures le samedi.
-  Vêtements
- Tee-shirts : 850 en commande, il faut ajouter BFM sur la manche droite, il est prévu d’en donner 20 par ville étape.
- Casquettes :100 de couleurs Bleu foncé et clair sont en commande.
- Coupes-vent : 100 de couleur blanche sont en commande.
- Bidons : 300 sont commandés, il faut envoyer les visuels FNASCE à la société.
Divers
- Dans l’Oise, la gendarmerie ne souhaite pas être sur le village mais se dit prête à aider sur le parcours sportif (protection).
- - Sur la dernière étape, le peloton emprunte des axes routiers très longtemps et les voitures risquent d’être bloquées derrière le peloton.
- À Saint-Nicolas au Bois, l’itinéraire initial est détourné à cause d’une brocante dans la commune.
- Les cyclistes arrivent et partent du boulodrome.
- Le stade Levindrey ne sert que pour les bivouacs.
- Les minibus 62 et 40 serviront à faire les navettes « douches- repas ».
- Suite à la défection de Thierry Albert, Germaine rejoint Christian dans le véhicule balai
- Il est prévu d’acheter deux casques pour Maryse et Odile. Ils seront entreposés à Vatan avec le reste du matériel.
- Les repas du soirs sont espérés de bonne heure.

Challenges
-  Cyclisme 2011
Didier Martin remplace Christian Nivelon comme représentant CPS. Les représentants fédéraux seront soit Bruna Chanel-Olive soit Patrick Bloquel.
Canoë-kayak 2011
Serge Nimesgern représentera la FNASCE, Odile Blanchet la CPS, Christian Nivelon est suppléant.
-  Marathon 2011
Il faut noter l’absence du représentant fédéral, Didier Martin s’est retrouvé bien seul et cela n’est pas normal puisque le représentant CPS ne peux qu’accompagner la commission de contrôle dans la prise de décision et que c’est le représentant fédéral qui a voix prépondérante.
Il s’avère qu’une erreur de distribution de trophée a eu lieu. L’assiette du Ministre a été remise au premier individuel au lieu d’être remise à la deuxième ASCE classée. Serge envoie un message à Alain Hatton.
-  Pétanque 2012
Suite au courrier de l’ASCEE 50 annonçant le désistement de son association pour l’organisation de ce challenge, il faut lancer un nouvel appel à candidature.
-  Football 2012
Il n’y a aucun candidat déclaré, il faut également lancer un appel à candidature auprès des présidents, VP sports, et associations.
-  Équip’vent 2013
Les ASCE 44 sont partantes, la lettre de candidature devrait arriver prochainement.

Bilan du rapport d’activités sports au congrès d’Arcachon
La présentation sports et l’affichage des statistiques ont trouvé un bon accueil. Pour les années suivantes, il est proposé de compléter par d’autres informations.

Inscriptions aux challenges
Les dates données par l’organisateur sont ou trop proches ou trop lointaines de la date de la manifestation. La principale raison invoquée est due aux délais en cas d’annulation (location d’une salle, par exemple) ou aux dates et délais déjà fixés par le prestataire (trail, par exemple).
La CPS propose de donner, obligatoirement, 2 mois de délai pour que les associations qui souhaitent participer, puissent s’inscrire.
Il conviendra, également, de se pencher sur le problème des fiches d’inscription électroniques, elles ne sont pour le moment pas fonctionnelles. Voir aussi pour le contrôle.

Site fédéral
- Faire apparaître le coût d’inscription d’un challenge dès qu’il est validé.
- Vérifier sur le site que e dossier d’aide est bien la dernière version.