• bien choisir le titre de la manifestation :
  utiliser un terme significatif faisant apparaître le caractère développement durable : bio, éco, vert, durable ....

• contenu des documents de communication (communiqué de presse, article, internet ...)
  En fonction de la cible, les documents font apparaître la démarche utilisée, les actions menées et les résultats obtenus (bilan carbone outil ADERE)

• les thèmes à mettre en avant :
  • alimentation
  • communication
  • lieu / technique / décors
  • transports
  • hébergement
  • sensibilisation

L’objectif principal est de limiter :

le nombre et la taille des supports papiers

• en créant un espace internet dédié à l’évènement
• en préférant le courrier électronique et les newsletters aux envois postaux
• en concevant les documents en mode recto verso
• en définissant les quantités nécessaires au plus juste
• penser aux éco-labels pour l’ensemble des documents imprimés : papier recyclable, encre bio ...
  découvrir les éco-labels

les matériels et objets promotionnels

• quand ils sont vraiment nécessaires, limiter leur nombre et privilégier les objets utiles, respectueux de l’environnement (exemple : tee-shirt en chanvre, calculatrice solaire ... )
• limiter le nombre de plaquettes touristiques : les diffuser via des courriers électroniques, les disposer en libre service pour les participants
• éviter de dater la signalétique pour favoriser sa réutilisation lors de manifestations récurrentes

les transports

• en limitant le nombre de réunion de travail sur site, en les remplaçant par des vidéoconférences ou échanges téléphoniques