Appel à candidatures

 Dans le courant du premier trimestre de l’année N-2, la fédération invite les présidents des associations adhérentes à faire acte de candidature à l’organisation de challenges sportifs nationaux.

À l’année N-2

• envoi d’une lettre de candidature au siège de la FNASCE avant le 1er juin, le cachet de la poste, ou la date du courriel, faisant foi.
• envoi au siège de la FNASCE d’un dossier de présentation au plus tard le 15 septembre en format numérique modifiable (PDF interdit) sur le lieu de la manifestation, un plan de situation, un plan et des photos des hébergements, le programme, les modalités pratiques avec un projet de règlement sportif, les accès, le budget prévisionnel fourni par la CPS et les dates.

À l’année N-1 :

• Signature de la convention entre la présidente fédérale et le président de l’association organisatrice.
• Si le président de l’association organisatrice le souhaite, une visite des sites retenus peut être effectuée par le représentant de la commission sports au challenge.

À l’année N

• L’organisateur du challenge enverra pour avis à la commission permanente des sports le dossier d’inscription à la manifestation au minimum un mois avant la date de diffusion aux associations.
  Seulement, après avoir pris en compte les remarques de la commission permanente des sports, l’organisateur du challenge envoie, aux associations, le dossier d’inscription à la manifestation.
• Après le challenge et dans un délai de trois mois, l’organisateur envoie, au siège de la fédération, le bilan de la manifestation accompagné des rapports moral et financier.

Dérogation
Si une ASCE souhaite organiser un challenge en dehors des règles ci-dessus, la CPS, au vu de la motivation et des éléments fournis par la candidate, pourra faire une dérogation à la condition que le dossier de candidature soit bouclé au plus tard à N-1 la date du challenge et présenté au plus tard à la réunion de la CPS qui précède la date du N-1