Le forum ouvert

publié le 15 octobre 2015 (modifié le 15 janvier 2016)

L’invitation (format pdf - 1.4 Mo - 16/07/2015)

Cette année la commission permanente des sports vous invite à l’occasion des ateliers des journées DASCE le jeudi 8 octobre pour échanger lors d’un forum ouvert sur le thème "Comment contribuer demain, ensemble, à la réussite du sport dans les ASCE ?"

Qu’est-ce qu’un forum ouvert ?

Il s’agit d’une méthode innovante, d’animation participative qui favorise l’émergence de l’intelligence collective au sein d’un groupe et la co-construction efficace. Cette méthode qui permet à chacun de participer, doit favoriser la mobilisation et l’implication de tous.

Comment ça se passe ?

Un forum ouvert est gouverné par plusieurs principes :

  • élaboration de l’ordre du jour par les participants
  • tous les sujets proposés sont traités
  • chacun participe aux ateliers qui l’intéressent, en suivant la règle des deux pieds : quand on a fait le tour d’un sujet, qu’on a apporté sa contribution, on change d’atelier
  • restitution collective à chaud du travail des ateliers
  • choix collectif des priorités

Le forum se déroule en plusieurs étapes :

  • Le matin : phase d’émergence
    • Introduction et proposition par les participants de sujets de discussion
    • Choix et annonce des sujets
    • Organisation des lieux et horaires pour discuter des thèmes retenus
    • Tenue des ateliers
  • L’après-midi : phase de convergence
    • Restitution du travail des ateliers
    • Choix collectif des priorités
    • Préparation d’un programme d’actions

Pour permettre le travail collectif, l’expression libre et la créativité des participants, le forum doit être minutieusement préparé. C’est le rôle des membres de la commission permanente des sports.

La préparation porte à la fois sur les aspects matériels et sur le déroulement de la journée et les contenus à produire pour la préparer ; la synthèse des diagnostics en cours d’établissement servira en effet de base aux travaux du forum ouvert et sera donc communiquée à tous les participants au préalable.

Pourquoi organiser un forum ouvert à l’occasion des DASCE ?

Depuis quelques années, les ASCE, les URASCE et la FNASCE subissent les effets des réorganisations successives liées aux politiques structurelles concernant l’administration. Ces mutations ont des incidences sur notre action. On se rend compte que l’on ne peut plus fonctionner comme par le passé, on doit s’adapter. C’est pour cela que nous vous invitons à engager une réflexion sur la politique sportive départementale, régionale et nationale de la FNASCE.

Si on veut que perdure ce qui a fait notre essence depuis la création des amicales, c’est vous, acteurs de la vie sportive dans les ASCE, qui par votre expérience de terrain, pouvez tracer les pistes d’action pour les années à venir.

La méthode du forum ouvert semble répondre aux attentes des membres de la commission permanente des sports pour élaborer une orientation en matière d’actions dans le sport en permettant des échanges constructifs et novateurs.

Le succès de cette journée dépendra de votre implication.