Tous les manifestations, petites ou grandes représentent une occasion particulière pour la mise en place d’une démarche éco-responsable.
Cela consiste à intégrer le concept du développement durable à toutes les étapes de l’organisation d’un évènement, de la conception au bilan :

• sphère environnementale
• sphère sociale
• sphère économique

L’organisation d’évènements s’inscrivant dans une démarche éco-responsable doit prendre en compte, dès sa conception, les préoccupations du développement durable et renforcer ainsi le développement et l’image d’associations responsables.

Une organisation éco-responsable nécessite :

• 1. Une collaboration entre l’ASCEE et des partenaires locaux (Collectivités, services de l’Etat, partenaires privés,...) garantissant des moyens techniques, logistiques, humains ou financiers en adéquation avec le projet présenté.

• 2. L’utilisation d’une charte pour la manifestation définissant les objectifs poursuivis et les actions prévues qui s’inscrivent dans une démarche de développement durable.

• 3. La mise en place d’un processus d’évaluation des actions éco-responsables mises en œuvre lors de la manifestation.

• 4. Une présentation des résultats de l’évaluation obtenus aux participants et aux partenaires.

La première approche pour concevoir une éco-manifestation pourrait-être d’utiliser l’éco-diagnostic "ADERE" (auto diagnostic environnemental pour les responsables d’évènements). Il permet de réfléchir sur les différents thèmes à traiter :

• alimentation
• communication
• lieu, technique, décors
• transports
• hébergement
• sensibilisation