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> c’est parti pour OSC@R !

publié le 9 août 2011

Bonjour à tous,

Ce message doit être diffusé largement auprès des responsables d’ASCE, des correspondants, des gestionnaires d’unités d’accueil.

OSC@R, la nouvelle application de gestion informatisée des demandes de séjour en unités d’accueil a été présentée en séance plénière lors du dernier congrès à Arcachon.

Depuis, de nombreux tests ont été effectués et notamment lors de la rencontre des gestionnaires des 7 et 8 juin à Albertville.

La collaboration active des gestionnaires présents, a permis de faire avancer le projet d’une manière sensible.

Le déploiement de cette application a eu lieu ce dimanche.

L’accès à l’application OSC@R se fait par la rubrique Pratique -> OSC@R pour la gestion des demandes de séjour.

Les codes à utiliser sont ceux qui permettent actuellement d’accéder à la mise à jour des fiches d’UA et à « C’est encore libre ! »

Le formulaire papier au format pdf a donc quasiment disparu. Il restera à la disposition des responsables d’ASCE à la rubrique Pratique -> Espace des gestionnaires d’unités d’accueil à l’attention des adhérents n’ayant pas d’accès à l’internet. Il servira à préparer une demande en vue d’une saisie ultérieure sur l’application, soit par une personne de l’entourage du demandeur ayant accès à l’internet, soit par un responsable d’ASCE.

Il est important de préciser que le souhait de la FNASCE est qu’OSC@R soit opérationnel pour la période estivale 2012, et que sa mise en place début août permette, en dehors de la réception des demandes pour l’été 2012, de le tester en grandeur nature pour la période des séjours jusqu’à mai/juin 2012.

Actuellement des infos sur l’utilisation d’OSC@R sont disponibles sur le site en page d’accueil et au moment du lancement, elles seront dans la rubrique Recherche d’une unité d’accueil.

Une notice explicative est jointe à ce message, mais le webmestre de la FNASCE, chargé de la maintenance des applications du site, restera à votre disposition par mél à webmestre.fnasce@free.fr à compter du 16 août.

Vous voudrez bien lui indiquer un numéro de téléphone pour qu’il puisse vous rappeler le cas échéant.

Il vous est conseillé d’éviter de signer des demandes de séjour comme auparavant au risque de devoir les faire saisir à nouveau.

Cette disposition n’aura aucune conséquence pour les adhérents, la date de demande n’étant pas un élément prioritaire pour les attributions réalisées lors des commissions ayant lieu après le 15 janvier 2012.

Merci pour votre collaboration.

Très cordialement,
La FNASCE