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Stage "Mise en place d’une comptabilité dans une ASCE"

publié le 3 février 2016 (modifié le 8 février 2017)

Dates

du lundi 21 mars 2016 (14h00) au jeudi 24 mars 2016 (16h00)
du mercredi 23 mars 2016 (9h00) au jeudi 24 mars 2016 (16h00)

Lieu

VNF/DT Bassin de la Seine - Subdivision Exploitation et Entretien
1, avenue Pierre Mendès-France - 94340 JOINVILLE-LE-PONT

(RER A gare Joinville-le-Pont (à 15mn de Châtelet, 30 mn de Montparnasse ou Gare du Nord), puis 10mn à pied de la subdivision)
(voiture : accès par l’A4 sortie n° 4 - stationnement à la subdivision)

Public concerné

ASCE de la région Ile-de-France en priorité.
ASCE de toutes régions suivant les places restant disponibles.

- Personnes chargées de la trésorerie et de la comptabilité d’une Asce, qui n’utilisent pas ou plus le logiciel Alias Comptable et sans notion de comptabilité (ou des souvenirs).
- Trésorier général et/ou suppléant.

à noter : Les personnes chargées de la saisie comptable qui utilisent déjà le logiciel, peuvent s’inscrire au stage à partir du mercredi.

Contenu

lundi et mardi
- Les obligations comptables et l’organisation comptable.
- Mise en place de votre comptabilité.
- Saisie d’un cas concret (vos dépenses, vos recettes).

mercredi et jeudi
- Les amortissements.
- Comptabilité budgétaire et analytique.
- État de rapprochement (contrôle avec le relevé de banque).
- Les écritures de fin d’exercice (charges à payer, produits à recevoir, comptes d’avances).
- Les documents de synthèse : compte de résultat et bilan.

Les stagiaires ont la possibilité d’apporter leur propre ordinateur portable.

Les stagiaires apporteront, en version papier, le budget réalisé en 2015, le projet de budget 2016, les justificatifs de paiements, remises de chèques et relevés de comptes de décembre 2015 à février 2016 (pour les stagiaires déjà sous alias, vérifiez bien que vous avez la dernière version de votre comptabilité avec le logiciel).

Effectif

12 personnes maximum
(condition du maintien du stage : inscription de cinq Asce différentes)

Séjour

Hébergement : Hôtel "Ibis Budget" (252, rue Maréchal Leclerc - 94410 Saint-Maurice)
GPS : N 48° 48’ 57.43’’ E 2° 27’ 32.52’’ - 10 mn à pied du lieu de formation
Tél. 08 92 68 07 21 - Site www.accorhotels.fr (réservation individuelle en ligne)
(réservation effectuée directement et individuellement par le stagiaire)

Restauration : restaurant inter-administratif et restaurants de ville.

Coût à la charge du stagiaire

Frais d’inscription : 45 €,
remboursés après le stage à condition que la personne inscrite ait bien participé et à réception de la fiche d’évaluation.

Frais d’hébergement (à titre indicatif) : Hôtel 55€ la nuitée et 6,15€ le petit-déjeuner.
Frais de repas : restaurant administratif le midi, restaurant de ville le soir.
Les frais de séjour (hébergement et repas) seront réglés directement et individuellement aux prestataires par le stagiaire.

Animatrice

Bruna CHANEL-OLIVE (Trésorière générale de la FNASCE)

Inscriptions
La fiche d’inscription dûment complétée et accompagnée d’un chèque libellé à l’ordre de la FNASCE de 45 € (frais d’inscription) seront à retourner au bureau formation à l’adresse suivante :

Services de l’État dans les Alpes-Maritimes -
Direction départementale des Territoires et de la Mer - FNASCE - Mme Maryse GARANDEAU -
CADAM - 147, boulevard du Mercantour - 06286 NICE CEDEX 3

Date limite d’inscription : 29 février 2016

Seules seront retenues, les candidatures (fiche et paiement) présentées avec l’avis motivé du président de l’Asce et reçues à Nice, à cette date limite d’inscription.
Aucune inscription par mail, fax ou téléphone ne sera effective.

IMPORTANT

UTILISATION DE VÉHICULES PERSONNEL OU SERVICE

Il est indispensable de remplir l’ordre de déplacement pour toute utilisation d’un véhicule, qu’il soit personnel ou de l’État AVANT son utilisation.
Une copie doit être dans le véhicule car en cas d’accident ou de panne, il faut appeler l’assistance dont le numéro de téléphone figure sur le document ainsi que le numéro de contrat.
De même, il faut remplir le constat en mettant les renseignements qui sont indiqués sur le modèle.
Respectez précisément les procédures notamment sur les mentions du constat amiable, car dans le cas contraire, tout étant informatisé, on ne peut plus rattraper la situation.
Contrat auto-mission
Ordre de déplacement

Odile BLANCHET
FNASCE - Responsable Assurances
juin 2010