Pour toute nouvelle demande en unité d’accueil, une nouvelle application informatique appelée OSC@R remplace dès à présent les formulaires papier qui ne doivent plus être utilisés.

L’adhérent de l’ASCE45 en recherche d’un séjour dans une unité d’accueil , trouvera en bas à droite de la fiche de l’unité d’accueil souhaitée un lien qui l’amènera directement sur une demande similaire au formulaire habituel mais sous forme de masque de saisie.

Une fois le formulaire rempli, chaque adhérent devra enregistrer sa demande qui sera adressée automatiquement par e-mail au président ou responsable de l’ASCE45 .

Après validation par le responsable de l’ASCE45, un e-mail sera adressé automatiquement :
 à l’adhérent lui même pour l’avertir que sa demande a été validée

 au gestionnaire de l’unité d’accueil choisie, la demande sera alors traitée avec attribution ou refus du séjour.

Comme auparavant d’autres périodes peuvent être indiquées pour l’unité d’accueil souhaitée et d’autres unités d’accueil gérées par la même ASCE , désignées en remplacement de celle choisie en priorité.

Important :

Chaque adhérent ne pourra faire plus de 5 demandes pour la période estivale (juillet et août) et sera tenu au courant du nombre de demandes qu’il lui reste à saisir.

La carte d’adhérent n’est pas nécessaire dans un premier temps , la validation par le responsable de l’ASCE45 assure le statut d’adhérent à jour de sa cotisation.

La preuve du renouvellement de sa cotisation devra être apportée à l’unité d’accueil choisie et attribuée.

Rappel : Les identifiants de connexion au site des unités d’accueil et le mot de passe sont indiqués sur la carte d’adhérent.