Le projet d’accueil sera étudié et validé sur présentation d’un dossier d’informations répondant aux éléments suivants :

— restaurant (ou cantine) et hôtel à proximité du lieu de formation, pratiquant des prix correspondant aux barèmes de remboursement de l’administration (liste, tarif …).
Les recherches, réservations et paiements des chambres d’hôtel sont à la charge des stagiaires.

— le tout proche d’une gare SNCF ou facilement accessible en transports en commun. Si ce n’est pas le cas, prévoir l’acheminement des stagiaires et formateurs.

— salle adaptée permettant d’accueillir une vingtaine de personnes (pas de pièce aveugle).

Équipement, pour tous stages :
♦ paper-board, vidéo-projecteur, écran
♦ une connexion internet ou wifi
♦ un accès à une imprimante

— la salle doit être intégralement mise à la disposition pour toute la durée du stage afin d’éviter ainsi tout déménagement pour toute autre activité.

— les pauses, une par demi-journée de stage. L’asce ou l’urasce a toute liberté pour abonder ou pas au niveau de l’accueil. Les dépenses engagées seront remboursées par la Fnasce, sur présentation de justificatifs et à hauteur de 60 €.
♦ prévoir : 1 bouteille eau/pers./demi-journée, café, thé, jus de fruits, petits gâteaux …
♦ mise à disposition : bouilloire électrique, cafetière électrique, tasses, verres …

Enfin, il serait agréable de partager les repas en commun, et prévoir une sortie en fin de journée.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt