Un point sur la démarche développement durable entreprise par les membres du comité d’organisation à environ 2 mois du congrès d’Arcachon !

Bien sûr, tous les secrets de l’organisation ne seront pas dévoilés mais voici quelques avancées.

D’un point de vue environnemental, quelques points mis en place par le comité d’organisation :

• à l’attention des congressistes :

• • dématérialisation des fiches d’inscriptions.
  • réalisation d’un bilan carbone portant sur les déplacements mais également sur les rejets émis lors du congrès.
  • mise en ligne d’une aide au covoiturage pour se rendre à Arcachon.
  • collaboration avec le traiteur pour avoir des plats composés à base de produits de saisons.
  • préparation d’expositions sur la thématique du développement durable.

• au sein du comité d’organisation :

• • réduction de la production de papier : efforts de chacun pour ne plus imprimer les comptes rendus, et autres messages.
  • utilisation du vidéo projecteur et de micro-portables pendant les réunions.
  • échanges et transmissions d’informations par messagerie.
  • utilisation de la visio-conférence avec les membres de l’organisation situés à Toulouse.
  • covoiturage pour les réunions.

Sur le volet social, le comité d’organisation…

• a souhaité établir les besoins en terme d’accessibilité et adapter la structure en fonction de ces demandes.

• mettra en place un webzine qui sera accessible sur le site internet. Ce dispositif permettra de suivre les actualités du congrès et les documents remis, en quasi-direct. N’importe quel asceiste pourra s’informer ainsi sur le déroulement du congrès.

• a signé une charte d’engagement éco-responsable afin que la démarche soit commune à l’ensemble des membres organisateurs du congrès.

Pleins d’autres surprises attendent les congressistes !
L’organisation d’une éco-manifestation est tout à fait possible ! Il ne s’agit pas de mettre en place une ou deux actions « vertes » mais d’acquérir un état d’esprit.
La prise en compte du développement durable dans cette manifestation a conduit tout naturellement à appliquer ces pratiques au sein du comité directeur de l’ASCEE.
Avec ce congrès éco-responsable, le comité d’organisation espère transmettre cet état d’esprit aux ASCEE, aux régions, à la FNASCE … Pour une aventure c’est une aventure…