OLGUA - Dématérialisation des adhésions et nouvel outil de demandes de séjours en unités d’accueil

Un nouvel outil vient de naître pour les ASCE.
Il s’agit d’OLGUA, un outil permettant de dématérialiser les demandes d’adhésion et d’effectuer vos demandes de séjour en unité d’accueil (ainsi que vos demandes de séjours gratuits pour l’été 2024).

Si vous étiez déjà adhérent à l’ASCEET36
1ère étape : réinitialisation du compte
Vous pouvez dès à présent réinitialiser votre compte d’accès ici : OLGUA
Cliquez sur "initialiser mon compte".
Vous aurez 2 possibilités : à partir de votre numéro d’adhérent (à privilégier puisque vous êtes déjà dans la base) ou à partir de votre mail PERSO (celui que vous avez renseigné dans votre adhésion … il faut donc être sûr de renseigner le bon mail sinon pas de réinitialisation possible).

2e étape : demande de renouvellement de l’adhésion
La demande de renouvellement d’adhésion s’effectuera dans votre compte, une fois connecté, sous cette forme dans la page d’accueil :

Si vous n’étiez pas adhérent à l’ASCEET36, vous devrez passer par l’onglet "faire une demande d’adhésion" (voir page connexion plus haut dans le message).

Pour toute demande d’adhésion nouvelle ou renouvellement d’adhésion, les règlements ne sont pas encore possibles en ligne.
Ils devront donc être envoyés à l’ASCEET36 comme avant ou effectués par virement (RIB de l’ASCEET36 sur OLGUA).
Dans le cas d’un virement, merci de préciser dans le motif "adhésion 2024 Nom Prénom"
L’acceptation des demandes ne se fera qu’une fois les règlements parvenus.

Tuto détaillant les modalités de connexion comment acceder a olgua 9 (format pdf - 227.4 kio - 09/05/2025)
Vous pouvez retrouver toutes les informations sur OLGUA sur le site de la FNASCE.

L’équipe de l’ASCE reste à votre disposition en cas de besoin.

Rappel des statuts :

Article 7 – Composition de l’association
L’association est constituée par tous les membres dont l’adhésion ou son renouvellement
n’ont pas fait l’objet d’un refus par le comité directeur. Elle comprend cinq catégories :
a) des membres actifs,
b) des membres extérieurs,
c) des ayants-droit,
d) des membres honoraires,
e) des membres occasionnels.
Le nombre de ses membres est illimité.

1. Les membres actifs :
Il s’agit des personnes ci-après ayant rempli et signé leur fiche d’adhésion annuelle :
a) agents des structures de travail locales mentionnées à l’article 2 des présents statuts,
b) agents de nos ministères de référence travaillant dans d’autres structures locales,
c) anciens agents de l’Equipement,
d) agents des « ministères » en détachement ou en mise à disposition,
e) agents des ministères résidant dans le département,
f) agents retraités justifiant de l’appartenance aux ministères et structures cités en a, b, c, d ou e.
Les membres actifs ont le droit de vote en assemblée générale et sont éligibles au comité directeur de l’A.S.C.E.E.T.36.
La carte d’adhésion est familiale.

2. Les membres extérieurs :
Il s’agit de personnes autres que celles définies à l’article 7-1, agréées par le comité
directeur, ayant rempli et signé leur fiche d’adhésion annuelle, qui participent régulièrement aux activités de l’association.
Ils ne peuvent pas bénéficier des avantages sociaux subventionnés par les « Ministères ».
Les membres extérieurs ont le droit de vote en assemblée générale mais ne sont pas
éligibles au comité directeur de l’A.S.C.E.E.T.36

La carte d’adhésion est familiale.

3. Les ayants-droit :
Pour les membres ayant une carte familiale, il s’agit :
a) - du conjoint (époux, concubin, pacsé),
b) - des enfants à charge de moins de 25 ans,
c) - des personnes à charge de moins de 25 ans,
d) - des enfants handicapés sans limite d’âge.
Les ayants-droit sont mentionnés sur la fiche d’adhésion. Ils n’ont pas le droit de vote en assemblée générale et ne sont pas éligibles au comité directeur de l’A.S.C.E.E.T.36.

5. Les membres occasionnels :
Ce sont les personnes qui participent à des manifestations ponctuelles organisées par
l’A.S.C.E.E.T.36 y compris pour le compte du ou des services définis à l’article 2 dont le siège est situé dans le département de l’Indre.
Les occasionnels ne peuvent pas bénéficier ni des avantages sociaux subventionnées, ni des avantages financiers de l’ASCEET36.

Leur adhésion est à la journée et individuelle.

Les occasionnels n’ont pas le droit de vote en assemblée générale et ne sont pas éligibles au comité directeur de l’A.S.C.E.E.T.36.