L’URASCE PACA-CORSE, à laquelle est rattachée l’ASCEE 05, a pour ambition d’organiser un
challenge national "DÉFI MER" du 8 au 11 septembre 2023 à Carry-le-Rouet
avec comme prévision 80 participants.

Les délais étant contraints, il est fait appel aux ASCÉistes de notre région pour mener à bien ce projet.

Deux possibilités de s’impliquer en rejoignant :

 un comité d’organisation qui s’occupera de : concevoir le dossier de présentation pour la FNASCE, gérer : les inscriptions, la répartition des hébergements, l’accueil des participants, les pochettes et badges, etc.

ou

 un comité d’animation qui s’occupera de : proposer des animations et jeux (sportifs, culturels, .. ) en rapport avec la mer, les marins, … concevoir : les règlements, les modalités d’organisation, la mise en œuvre, calibrer les moyens humains et financiers, etc.

• Un planning d’organisation est disponible dans cet article (voir plus bas)

• Les volontaires devront envoyer le formulaire de candidature ci-joint avant le 9 décembre 2022 par mail à Emile Rouault avec copie à leur Président d’ASCE.

• Le bureau de l’URASCE avec le groupe de travail initial calibrera les besoins de ces comités et fera le choix de ses membres (en accord avec le Président de l’ASCE concerné sur le nombre de volontaires) .

Les volontaires retenus seront pris en charge par leur ASCE (déplacement pour réunion éventuelle et participation à l’organisation du chalenge à Carry le Rouet)

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Concernant l’ASCEE 05, la prise en charge pourra se faire dans les conditions suivantes, sans possibilité d’aller au-delà du cadre financier défini ci-dessous :

Budget prévisionnel pour 2 personnes et sous réserve d’obtention de l’Administration des autorisations d’absence ou ordres de mission nécessaires ainsi que de la mise à disposition d’un véhicule de service.

Phase préparatoire

• 4 repas (17€ au maximum remboursés) par personne pour toute la période de préparation si des réunions hors département sont nécessaires
• Pas de nuitée remboursée

Phase opérationnelle du 8 au 11 septembre 2023

2 inscriptions au challenge dans l’équipe organisatrice (soit 295 € / personne en chambre double)

Soit un total maximal de 726 €.
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Les documents

• Lettre "Appel à volontaires" d’Émile Rouault, président de l’URASCE Paca-Corse (format pdf - 90.1 ko - 04/12/2022)
• Formulaire volontaires DÉFI MER 2023 (format pdf - 128.9 ko - 04/12/2022)
• Programme d’organisation DÉFI MER 2023 (format pdf - 34.8 ko - 04/12/2022)