Les attributions des séjours gratuits printemps et été se font par la commission d’action sociale.

Les demandes doivent avoir été saisies dans OLGUA, et les dossiers doivent être parvenus complets en amont de la commission d’attribution, avec les justificatifs demandés (dernier avis d’imposition + bulletin de paie récent)

Sont traités en priorité :
– les veufs et orphelins du ministère
– les personnes en situation de handicap ou affection longue durée
– les personnes qui ont eu une année particulièrement difficile (chômage du conjoint, maladie, perte de revenus etc)

Puis le classement se fait par ordre croissant des revenus mensuels de référence.

Sauf avis social justifié, les familles ayant bénéficié d’un séjour gratuit l’année précédente, (que ce soit au printemps ou en été), et dont les revenus de référence sont supérieurs à 600 €, se verront refuser leur dossier.
Seuls les cas exceptionnels (handicap, maladie, décès, ou autres difficultés financières), pour les familles à revenus supérieurs à 600 €, seront étudiés lors de la commission d’attribution par la CPAS.

Toute demande argumentée sera étudiée en commission d’attribution.

Les séjours sont attribués en faisant correspondre, autant que possible, les offres et les demandes et ce en tenant compte des éléments suivants :
 -souhait de l’adhérent concernant la période et le lieu ;
 -distance maximale que l’adhérent est prêt à parcourir ;
-nombre de personnes devant participer au séjour par rapport à la capacité d’accueil du logement.

Les séjours gratuits "pour tous" (donc hors vacances scolaires), sont attribués au coup par coup, sans passer par une commission spécifique.
L’adhérent doit simplement faire sa demande au minimum 2 mois avant la date de son séjour.

Une fois l’attribution décidée en commission, l’adhérent reçoit via OLGUA, un message l’informant de la destination, la date, l’unité d’accueil de son séjour gratuit.
Il devra le valider (en l’acceptant ou le refusant).

C’est l’ASCE gérant l’unité d’accueil, qui enverra tous les documents nécessaires pour le séjour (horaires d’arrivée, remise des clés…).